各科室：

为保障学校各类工作形成的文件材料及时、准确、完整归档，根据公司档案管理标准和学校档案管理流程相关规定，现对2023年档案材料归档工作，相关安排通知如下：

一、 归档范围

1. 学校运营过程中形成的党建、培训、产教融合、教学

研究、教学支持等各类电子版和现有纸质版文件及实物等。具体归档范围详见《档案分类归档明细表》（附件1）。

2.各科室在学校运营过程中产生具有保持价值的文件材料。

3.因前期特殊原因未及时入档的文件材料应积极补齐归档。

二．归档时间及移交

1.档案归档涉及各科室内容较多，为保障有序归档，按归档计划接收档案材料，各科室于4月30日底前归档完毕。

2.档案移交时，各科室应填写《档案材料归档移交单》（附件2），一式二份，交接双方各执一份，教学支持室保存一份。

三.相关要求

1.高度重视。归档材料是档案材料重要组成部分，各科室要高度重视，对学校运营工作过程中产生的文件材料及时收集，确保完整齐全，任何个人不得将应归档文件材料据为己有。

2.落实到位。各科室安排具体联络人履行归档职责，按照归档范围和归档时间做好档案材料和移交工作。

3.加强沟通。各科室若在归档材料整理过程中遇到问题，请及时与教学支持室联系。

联系人：郭兵 15762501117

邮  箱：guob@weichai.com

                                                    教学支持室

                                                                                           2024年3月30日